Power Query（Excel）を利用したAPI呼び出し実装例

Excelの「Power Query」を使用したスマートマットのAPI呼び出し例をご紹介します。
スマートマットクラウド上の在庫や発注データを、アカウントにログインせず直接Excelに出力できる機能です。
基本的な使い方はどの種類のAPIも同じです。

目次

• APIデータ取得の準備
• APIデータを取得する手順
• 最新データに更新する手順

APIデータ取得の準備

1. APIデータ取得 設定シートをダウンロードする

設定シートのダウンロードは こちら
※入力項目以外の場所は編集しないでください。

2. APIキーを取得する

取得方法は こちら

3. APIキーを設定シートのセル「D3」に転記する

4. 使うAPIのオレンジのセルを入力する

必須項目は必ず入力ください。任意の項目は指定がなければ、入力不要です。

5. 黄色のセルをテキストファイル等にコピーする

6. APIデータを取得する

APIデータを取得する手順

1. 新規でExcelファイルを作成

2. [ データ ] ＞ [ データの取得 ] ＞ [ その他のデータソースから ] ＞ [ Webから ] をクリック

3. [ 詳細設定 ] をクリックし、設定シートからコピー内容を転記、 [ OK ] をクリック

エラーが出た場合は、入力内容に空白が混ざっていないか確認してください。

4. Power Query エディターの起動後、 [ テーブルへの変換 ] をクリック

5. [ List ] を右クリックし、 [ ドリルダウン ] をクリック

[ ドリルダウン ] の位置や回数は取得したい情報により異なります。

6. [ テーブルへの変換 ] をクリック

7. [ なし ] 、 [ エラーとして表示 ] を選択、 [ OK ] をクリック

8. 下図赤枠の矢印マークをクリック

9. [ 元の列名をプレフィックスとして使用します ] のチェックを外し、 [ さらに読み込む ] 、 [ OK ] を順にクリック

[ さらに読み込む ] が表示されない場合はそのまま進んでください。

10. 矢印マークをクリック後、 [ 値を抽出する... ] をクリック（非表示の情報を展開）

矢印マークがなくなるまで繰り返します。

11. [ コンマ ] を選択し、 [ OK ] をクリック

12. [ 閉じて読み込む ] をクリック

13. Excel上に取得データが表示されたことを確認し、完了

【注意事項】
在庫一覧取得API
上記手順では、tagsを取得すると「タグの数分」行が複製されるため、tagsの展開（取得）は非推奨となります。
例：tagが3つある商品は3行同一在庫が表示される

発注履歴取得API
上記手順では、1回の発注で複数品目発注している場合、発注数分行が表示されます。
例：薬品A、薬品Bを同時に発注
→ 薬品Aの発注履歴の行、薬品Bの発注履歴の行に分かれます。

【活用Tips】
① 別シートを作成し、vlookup等の関数で必要な情報のみ選定して管理すると、情報が確認しやすくなることがあります。
② 計測履歴を保存したい場合は、Excelのシートをコピーし、シート名を日付にすると管理しやすくなる場合があります。

最新データに更新する方法

手動更新の手順

Excelの表をクリックし、 [ テーブル デザイン ] ＞ [ V ] ＞ [ すべて更新 ] をクリック

自動更新の設定手順

[ クエリ ] ＞ [ プロパティ ] ＞ [ ファイルを開くときにデータを更新する ] にチェック ＞ [ OK ] をクリック

※データが多い場合、ファイルを開く際に時間がかかる場合がありますのでご注意ください

関連ヘルプ
・スマートマットのAPI連携について