スマートマットクラウドから配信されるメールの種類

メールの種類について説明します。
管理関連メール、在庫関連メール、発注関連メール、アラートメールの4種類がシステム上に登録されているメールアドレスに配信されます。
設定したいメール通知を、目的別に探したい場合はこちらもご確認ください。

目次

• 配信元メールアドレス
• 配信メールの種類
  • ユーザーメール
  • 仕入先メール
  • 通知先メール
• 在庫に関するメール通知の種類
  • 比較表
  • 在庫状況メール
  • 仕入先メール
  • 通知先メール

配信元メールアドレス

「[e-mail]」から配信されます。

配信メールの種類

ユーザーメール

ユーザーメールは、スマートマットクラウドのアカウント作成時に登録したメールアドレスに送信されるメールです。
メールアドレスは画面右上に表示されています。

また、ユーザーメールは以下の4種類に分類されます。

• 管理関連メール
• 在庫関連メール
• 発注関連メール
• アラート関連メール

管理関連メール

ユーザー登録時、パスワード変更時に配信されます。

メール名称	件名	内容	テキスト形式
PW再設定メール	スマートマット パスワード再発行のご案内	ログインする際のパスワードを変更する時に送信されるメール	不可
認証メール	スマートマット メールアドレス認証のお願い	アカウントを新規登録する際に必要なメール	不可
PW再設定メール	スマートマット Adminユーザーパスワードリセットのご案内	Adminユーザーがログインする際のパスワードを再発行する時に送信されるメール	不可

在庫関連メール

画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] ＞ [ 通知 ] ＞ [ 在庫関連 ] から設定できます。

メール名称	件名	内容	テキスト形式
在庫状況メール	スマートマット 在庫一覧	アカウントに登録した、すべての在庫状況のお知らせ	可
在庫状況メール	スマートマット 在庫情報CSV	アカウントに登録した、すべての在庫状況のCSVデータを送付	不可
電池交換推奨メール	スマートマット 電池交換通知	電池残量が25％未満のマットをお知らせ	可
Wi-Fi初期設定完了メール	お使いのスマートマットが正しくインターネットに接続できました	マット登録後、初めてWi-Fi接続ができたことをお知らせ	不可
異常検知メール	未消費のお知らせ	アカウントに登録した在庫が、通常より長期間消費されていない状況をお知らせ	不可
異常検知メール	過剰消費のお知らせ	アカウントに登録した在庫が、通常より消費量が多い状況をお知らせ	不可

発注関連メール

画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] ＞ [ 通知 ] ＞ [ 発注関連 ] から設定できます。

メール名称	件名	内容	発注方法	テキスト形式
仮発注メール	次回の自動購入が予定されました	発注判断時間に送信される発注確定前の確認メール ※発注時間までの間、注文のキャンセル 可能	メール/FAX/medicode/ Ciモール/Feedデンタル	可
発注スキップメール	設定された条件を満たさなかったため、発注がスキップされました。(最低発注金額未満)	発注時間に発注金額総計が仕入先の最低発注金額未満のため、発注されなかったことをお知らせ	メール/FAX/medicode/ オータスカリPro/Ciモール/Feedデンタル	可
発注メール	＜仕入先マスタの件名＞ 例：消耗品連絡、注文すべき在庫リスト等	発注時間に仕入先へ送信する自動発注内容をお知らせ （※仕入先メールと同じ内容をユーザーメールにも配信します） メール/FAX：[ 仕入先 ] の設定内容（件名/ヘッダー/フッター）を反映 Ciモール/Feedデンタル：実際に発注したPDFが添付	メール/FAX/Ciモール/ Feedデンタル /medicode	可

注意事項

※infomart発注はメール通知はありません。
※テキスト形式メールは、仕入先ごとに設定してください。また、「テキスト形式メールのみ」を配信する設定はできません。
※Ciモール発注のPDF上の商品コードは、頭3桁が削られた状態で送信されますが、発注に影響はありません。
※medicode発注は、発注成功/失敗の通知メールが送信されます。送信元医療機関コード、発注先卸コード、自動発注内容が記載されます。

 発注メール（CSVのみ）で受け取れるデータの見方　（CSVサンプルはこちら）

項目名	説明	詳細説明	例
id	発注ID		1126459
supplierName	仕入先名
orderedAt	発注日時		2023/7/4 17:00
subscriptionId	在庫ID		61190
title	商品名		文房具
productCode	商品コード
ci/feedCode	Ciモール商品ID（半角数字9文字以内） Feedデンタル商品コード（半角数字7文字以内）	Ciモール/Feedデンタル発注商品のみ利用
remaining	残量	最終接続日時の残量	1
threshold	閾値		3
measurementMode	%/個数（残量表示タイプ)	1:％ 2:個数	1
location	場所		倉庫
tag	タグ		棚
orderQuantity	発注量		1
unit	単位		個
orderUnitPrice	発注単価	1発注単位あたりの金額	0
totalPrice	発注金額	発注量×発注単価（円）	0

アラート関連メール

画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] ＞ [ 通知 ] ＞ [ アラート関連 ] から設定できます。

メール名称	配信されるメールの件名	内容	テキスト形式のメール配信
重量アラートメール	【要確認】重量オーバーのマットがあります｜スマートマットクラウド	1日1回、重量オーバーのマットをお知らせするメール ※24時間以内の最新計測が重量オーバーのマットのみ ※バージョン1～3のマットは含まれません ※配信停止不可	不可

仕入先メール

[ 発注一覧 ] ＞ 発注方法 [ メール発注 ] のとき、仕入先メールアドレスに配信されます。
マスタ [ 仕入先 ] から設定できます。
※CSVを添付時のデータは、発注関連メール「発注メール（CSVのみ）」で受け取れるものと同じです。（CSVサンプルはこちら）

メール名称	件名	内容	発注方法	テキスト形式
仕入先メール	[ 仕入先 ] で設定した件名	自動発注の内容をお知らせするメール	メール発注	可

通知先メール

[ 発注一覧 ] ＞ 発注方法 [ メール通知のみ ] のとき、通知先メールアドレスに配信されます。
マスタ [ 仕入先 ] から設定できます。

メール名称	件名	内容	発注方法	テキスト形式
通知先メール	＜商品名＞(＜商品コード＞)が基準値を下回りました	在庫が閾値を下回ったことをお知らせするメール	メール通知のみ	可

在庫に関するメール通知の種類

特に在庫に関するメール通知の違いは以下の通りです。

比較表

	対象在庫	通知頻度	曜日指定	通知先数の上限	重複発注防止機能	文面のカスタマイズ	発注量の記載	メールの数	CSVの添付
在庫状況メール	全在庫	1日に1～24回	○	無制限	✕	✕	✕	1通	○
仕入先メール	閾値を跨いでいる在庫	1日に1回	○	10件まで （11件以上はメーリングリストの作成を推奨）	○	○ （件名/ヘッダー/フッター）	○	1通 （仕入先ごとに分けることも可能）	○
通知先メール	閾値を跨いでいる在庫	1日に1回 または 1時間に1回	✕	3件まで （4件以上はメーリングリストの作成を推奨）	✕	✕	✕	該当在庫の数だけ	✕

在庫状況メール

対象アカウントに登録されている全ての在庫の在庫状況を通知します。

メールサンプル

活用用途

• 全在庫状況の確認
• 全在庫状況のCSVでのメール送付
• 全在庫のWi-Fi接続確認

仕入先メール

閾値を跨いでいる在庫を発注量とともに通知します。
※通知先メールとの併用不可

メールサンプル

活用用途

• 自動発注
• 社内向け発注アラート（＝発注リストとしての活用）
• CSVを用いた既存の発注システムとの連携
  • （例）RPAで発注直前までのデータ入力等

こんな時に

• 閾値を跨いだ状況下での再通知は不要
• 送信タイミングを設定したい
• メールの件名、文面を変えたい
• 1つのメールで足りない在庫を全て教えて欲しい
• メールにCSVファイルを添付させたい

通知先メール

閾値を跨いでいる在庫を通知します。
※仕入先メールとの併用不可

メールサンプル

活用用途

• 不足在庫の把握

こんな時に

• 不足在庫は毎日送ってほしい
  • 閾値を跨いだ状況下では常に欲しい
• 在庫毎にメールを送信して欲しい
• 設定は最低限、すぐに使いたい

関連ヘルプ
・Q. どのメール通知を受け取ればいいかわからない