このページでは、スマートマットクラウドに必要な情報登録の手順をご案内します。
スマートマット本体のセットアップ手順はこちら(Wi-Fiモデル、SIMモデル)
1. スマートマットを登録する
マット本体の左下に記載の、Wから始まるシリアル番号を登録します。1-1. [ マット一覧 ] > [ スマートマット登録 ] をクリック
1-2. マットのシリアル番号を入力
【応用】複数のマットを一括登録する
1. [ マット一覧 ] > [ スマートマット登録 ] をクリック
2. [ サンプルCSV ] をクリックし、フォーマットをダウンロード
3. フォーマットに記入し、 [ CSVインポート ] をクリックしてアップロード
1-3. [ 登録 ] をクリック
入力欄の外をクリックし、「追加されるマット」を確認してください。[ 登録 ] をクリックして、マット登録完了です。
2. 商品を登録する
スマートマットクラウドで管理したい商品の情報を登録します。
2-1. [ 商品 ] > [ 商品登録 ] をクリック
※商品数が多い場合は、CSVアップロード をご利用ください。
2-2. [ 発注方法 ] を選択し [ 商品名 ] [ 商品コード ] [ 商品画像 ] を入力
※ [ 発注方法 ] が「メール/FAX」以外のときはこちら
※ [ 商品コード ] がない場合、管理しやすい文字列を入力(例)0123AAA
※ [ * ] がついている項目は入力必須
2-3. ページ下部、[ 発注設定 ] を選択(自動発注をする場合のみ)
以下から定量発注・定期発注から行いたい発注方法を選択し、手順を確認してください。
発注方法の詳細はこちら
定量発注
定期発注
定量発注の場合
定量発注:閾値を下回ったタイミングで、決まった量(定量)を発注する方法
[ 発注設定 ] > [ 発注単位 ] を入力
定期発注の場合
定期発注:指定日時(定期)に、満タン個数-残量=発注量 を発注する方法
[ 定期発注の値を設定する ] をチェックし、必要項目を入力
2-4. [ 金額設定 ] を開き、 [ 在庫単価 ] [ 発注単価 ] を入力(任意)
発注時に「最低発注金額」を指定する場合、[ 発注単価 ] を必ず入力してください。
2-5. [ 重量・閾値設定 ] を開き、必要項目を入力・選択し、 [ 登録 ] をクリック
[ 商品設置方法 ] > [ マルチ容器 ] は、複数ダンボールや容器の中身の数量管理にご利用ください。(=ダンボール複数)
このとき、 [ 残量表示タイプ ] は [ 個数 ] のみ選択可能です。
※設定項目の詳細はこちら
3. 仕入先を登録する(自動発注をする場合のみ)
商品を自動発注をする、商品の仕入先(業者)の情報を登録します。 (自動メール発注時の 送信メールサンプル)※自動発注しない場合は次に進んでください。 次へ(4. 通知先を登録する)
3-1. [仕入先] > [仕入先登録]をクリック
3-2. [ 発注方法 ] を選択、必要情報を入力し、 [ 発注日指定 ] をクリック
仕入先への発注方法を選択します。メール・FAX以外の、外部システムを利用して発注を行いたい場合は担当カスタマーサクセスへご連絡ください。
※登録可能メールアドレスは最大10個。登録数が多い場合は CSVアップロード をご利用ください。
※ [ * ] がついている項目は入力必須
※最低発注金額 は、 [ 金額設定 ] > [ 最低発注金額を設定する ] にチェックして入力
※[ CSVを添付 ] をチェックした際に添付されるデータの内容は「発注メール(CSVのみ)」と同じです。
3-3. 発注日時を指定し、[確定]をクリック
残量が閾値を跨いだとき、仕入先に発注を行うスケジュールを決めます。(例1)発注したものが翌日届くが、土日には受け取れない場合は、毎週月~木のみ設定する
(例2)仕入先が平日しか発注を受け付けていない場合は、毎週月~金のみ設定する
繰り返し設定の詳細は下記の通りです。
[毎日]:毎日発注
[毎曜日]:毎週決まった曜日に発注
[毎月]:毎月決まった日付に発注(日付を入力 ※月末日に発注する場合は、[月末日]にチェック)
[カスタム]:毎月発注日が変動(カレンダー上で日付を選択)
4. 通知先を登録する(メール通知をする場合のみ)
商品が閾値を跨いだことを通知する、通知先のメールアドレスを登録します。通知のみ行い、業者への発注は行いません。 社内の発注担当者に、商品の発注指示をしたい場合などにご活用ください。
※メール通知をしない場合は次に進んでください。 次へ(5. 在庫登録を行う)
4-1. [通知先] > [通知先登録]をクリック
4-2. 必要事項を登録
※4個以上のメールアドレスに通知する場合は、CSVアップロード をご利用ください。※ [ * ] がついている項目は入力必須
5. 在庫登録を行う
1. で登録したマットのシリアル番号と、2.~4. で登録したマスタの情報を紐付けし、在庫として登録します。
どのマットでどの商品を在庫管理するかを決めます。
5-1. 在庫登録する商品を選択する
[ 在庫一覧 ] > [ 在庫登録 ] をクリックし、登録する商品(2. で登録した商品の情報。商品名・商品コードで絞り込み可能)を選びます。
5-2. マットを指定し、計測設定をする
使用マットのシリアル番号をチェックします。(シリアル番号で絞り込み可能)
[ 計測頻度 ] [ 計測基準時刻 ] を選択し、 [ 次へ ] をクリックしてください。
※同じ商品を2台以上のマットで管理(マルチマット設定)する場合、使用マット全てをチェック
5-3. 発注通知方法を選択
商品が閾値を跨いだ際の発注通知方法を選択します。
自動発注(仕入先に メール・FAX・外部システム で発注)
発注通知方法 [ 自動発注 ] から該当の発注方法を選び、仕入先を選択(3. で登録した仕入先の情報。仕入先名・メールアドレスで検索可能) > [ 発注方法 ] を選択 > [ 発注数量 ] [ 単位 ] を入力 > [ 次へ ] をクリック
メールのみ(通知先に 残量アラートメール を送信)
発注通知方法 [ メールのみ ] を選び、通知先を選択(4. で登録した通知先の情報。通知先名・メールアドレスで検索可能) > [ 次へ ] をクリック
発注通知なし(通知しない)
発注通知方法 [ 発注通知なし ] を選択 > [ 次へ ] をクリック
5-4. 商品管理方法を選択し、詳細を入力
商品管理方法を選択し、各種設定項目( 2. で登録した商品の情報 )を確認(修正が必要な場合は、正しい値を入力)し、 [ 次へ ] をクリックしてください。
※設定項目の詳細はこちら
※修正した場合、修正内容を商品マスタへ反映するときは [ こちらで入力した値を商品マスタに反映する ] をONにする(デフォルト値:OFF)
5-5. 設定を確認し、 [ 登録 ] をクリック
別の商品を続けて登録する場合は [ 続けて新規登録 ] をクリックしてください。
以上で登録完了です。
続いて、スマートマットのセットアップを行ってください。
→ スマートマット本体の準備
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