仕入先の使い方

仕入先とは、商品を自動発注をする、商品の仕入先（業者）を指します。
発注通知方法を自動発注のいずれかにした際、発注先を仕入先マスタ内から選択します。
ここでは、仕入先マスタに必要な各種情報の登録・変更方法を説明します。

目次

• 仕入先を登録する
  • 登録手順
    • FAX発注
    • メール発注
    • 外部システムを使用した発注方法の場合
  • CSVで一括登録する
• 仕入先を編集する
• 仕入先を削除する
• テキスト形式のメールを受け取る
• 発注日の設定を変更する
• 自動発注のスケジュールを削除する
• CSVダウンロードしたデータの見方

仕入先を登録する

登録手順

商品を自動発注をする、商品の仕入先（業者）の情報を登録します。 

1. [仕入先] ＞ [仕入先登録]をクリック

2. [ 発注方法 ] を選択、必要情報を入力し、 [ 発注日指定 ] をクリック

※ [ * ] がついている項目は入力必須です
※最低発注金額 は、 [ 金額設定 ] > [ 最低発注金額を設定する ] にチェックして入力
※[ CSVを添付 ] をチェックした際に添付されるデータの内容は「発注メール（CSVのみ）」と同じです

2-1.FAX発注の場合

発注方法 [ FAX ] ＞ 必要情報を入力し、 [ 発注日指定する ] をクリック

※ [仕入先コード] [ 内部通知メールアドレス ] [ テキストメール受信メールアドレス ] は任意入力

※ 内部通知メールアドレス： 仕入先など外部にメールを送る場合に、内部通知メールアドレスに自社のメールを入れておくことで、発注前にメールが受け取れます

2-2.メール発注の場合

発注方法 [ メール ] ＞ 必要情報を入力し、 [ 発注日指定する ] をクリック

※[仕入先コード] [ 内部通知メールアドレス ] [ テキストメール受信メールアドレス  ] は任意入力
※本文ヘッダー、本文フッターはそれぞれ文字数255文字まで登録可能です

メールサンプル

文面は変更できます。

2-3.外部システムを使用した発注方法の場合

外部システムを利用して発注を行いたい場合は担当カスタマーサクセスへご連絡ください。

下記の外部システムを使用する場合の手順はこちら

• medicode
• オータスカリPro
• Ciモール
• Feedデンタル
• アスクル
• ENIFwin Nex-Sus

 3. 発注日時を指定し、[確定]をクリック

残量が閾値を跨いだとき、仕入先に発注を行うスケジュールを決めます。
（例1）発注したものが翌日届くが、土日には受け取れない場合は、毎週月～木のみ設定する
（例2）仕入先が平日しか発注を受け付けていない場合は、毎週月～金のみ設定する

繰り返し設定の詳細は下記の通りです。

[毎日]：毎日発注
[毎曜日]：毎週決まった曜日に発注
[毎月]：毎月決まった日付に発注（日付を入力　※月末日に発注する場合は、[月末日]にチェック）
[カスタム]：毎月発注日が変動（カレンダー上で日付を選択）

CSVで仕入先を一括登録する

一括登録手順はこちら

仕入先を編集する

手順

1. [ 仕入先 ] ＞ 該当仕入先をチェックし、[ アクション ] ＞ [ 仕入先設定変更 ] をクリック

2. [ 仕入先設定変更 ]画面にて各項目を編集 ＞[ 変更 ] をクリック

編集可能な項目は下記になります。

• 発注方法
• 仕入先名
• 仕入先コード
• 仕入先メールアドレス／FAX
• 内部通知メールアドレス
• テキストメール受信メールアドレス
• CSV添付 ON／OFF
• メール／FAX件名
• 本文ヘッダー／フッター
• 最低発注金額 

仕入先を削除する

※在庫登録済みの場合は、予め在庫を削除してから下記手順を行ってください。

手順

1. 該当仕入先をチェックし、 [ アクション ] ＞ 変更内容を選択
2. 変更内容を入力し、 [ 削除 ] をクリック

テキスト形式のメールを受け取る

コミュニケーションツール（ LINE、Slack、チャットワーク、Talknote等）と連携がしやすくなります。
※各ツールへのメール連携については、各ツールの提供会社へお問合せ下さい。（参考）Talknote（メール連携とは）

1. [ 仕入先 ] ＞ 該当仕入先をチェックし、[ アクション ] ＞ [ 仕入先設定変更 ] をクリック

2. [ テキストメール受信メールアドレス ] にメールアドレスを入力し、 [ 変更 ] をクリック

発注日の設定を変更する

1. [ 仕入先 ] ＞ 該当仕入先を [ チェック ] し、[ アクション ] ＞ [ 発注日設定変更 ] をクリック

2. 発注日時を指定し、 [ 確定 ] をクリック

[ 毎日 ] ：毎日発注する場合
[ 毎曜日 ] ：毎週決まった曜日に発注する場合
[ 毎月 ] ：毎月決まった日付に発注する場合、日付を入力　※月末日に発注する場合は、 [ 月末日 ] をチェック
[ カスタム ] ：毎月発注日が変動する場合、カレンダー上で日付を選択

※ [ 発注回数 ] についてはこちら

カスタム設定の操作動画

自動発注のスケジュールを削除する

年末年始、長期休暇など、自動発注をやめたい日があるとき、カレンダーからスケジュールを削除することができます。

1. [ 発注カレンダー ] ＞ 自動発注を削除する日をクリック

2. [ すべてを削除 ] をクリック

3. [ 設定 ] をクリックして完了

CSVダウンロードしたデータの見方

項目	説明	詳細	例1	例2	例3
id	仕入先ID	-	917	384
name	仕入先名	-	▲▲会社	S販売店	infomart社
code	仕入先コード	-			888
orderingMethod	発注方法	-	FAX	メール	infomart
minimumOrderPrice	最低発注金額	未設定＝「-」	-	1000	5000
preOrderingHour	発注するかを判断する時間
orderingHour	実際に発注する時間
supplierSchedule	発注カレンダー	未設定＝ブランク 記入されていると＝object object	［object object］
scheduledDeliveryWeekDay	納品指定曜日				日 月 火 水 木 金 土