通知先の使い方

通知先マスタには、商品が閾値を跨いだことを通知する、通知先のメールアドレスを登録します。
通知先に登録したメールアドレス・メーリングリストは、発注方法 [ メールのみ ] の送信先に指定できます。
発注方法 [ メールのみ ] の場合、通知のみ行い、業者への発注は行いません。 社内の発注担当者に、商品の発注指示をしたい場合などにご活用ください。

目次

• 画面構成
• 通知先を登録する
  • 登録手順
  • CSVで一括登録する
• 通知先を編集する
• 通知先を削除する
• テキスト形式のメールを受け取る
• 送信頻度、送信時間を変更する
• CSVダウンロードしたデータの見方

画面構成

登録したメールアドレスは、発注一覧 ＞ 発注方法 [ メールのみ ] の送信先に選択できます。

通知先を登録する

登録手順

1. [ 通知先 ] ＞ [ 通知先登録 ] をクリック

2. [ 通知先名称 ] [ メールアドレス ] [ 送信頻度 ] [ 送信時刻 ] を入力

送信頻度は、 [ 1日1回 ] [ 1時間に1回 ] から選択できます。
[ 1日1回 ] ：閾値を跨いでいる場合、選択した送信時刻に通知
[ 1時間に1回 ] ：閾値を跨いでいる場合、毎時30分に通知

※4つ以上の宛先に通知したい場合は、メーリングリストを作成して登録してください。
※テキストメール受信メールアドレス は任意

CSVで一括登録する

1. [ CSVアップロード ] をクリック

2. 枠内をクリック、またはドラッグ&ドロップでCSVファイルを追加する

※[ サンプルCSV ] をクリックすると入力用CSVファイルがダウンロードできます。
※CSVの記入例はこちら（ExcelがDLされます）

3. 内容を確認し、 [ 登録 ] をクリック

CSV記入例の説明

項目	説明	詳細	任意/必須	例1	例2
name	通知先名	-	必須	○○部	▲▲商店
to	メールアドレス1	-	必須	[e-mail]	[e-mail]
to1	メールアドレス2	-	任意	-	-
to2	メールアドレス3	-	任意	-	-
textMailRecipientEmail	テキストメール受信メールアドレス	テキスト形式のメールが必要な外部コミュニケーションツールと連携する場合	任意	[e-mail]
enabled	有効/無効	TRUEと記入	必須	TRUE	TRUE
frequency	送信頻度	1日に1回送信 1時間に1回送信 のいずれかと記入	必須	1	24
sendHour	送信時刻	"分"は必ず"XX:30"と記入	1日1回送信の場合は必須 1時間に1回送信の場合はブランク	10

通知先を編集する

手順

1. 該当通知先をチェックし、 [ アクション ] ＞ 変更したい内容を選択

2. 変更内容を入力し、 [ 更新 ] をクリック

通知先を削除する

※在庫登録済みの場合は、予め在庫を削除してから下記手順を行ってください。

手順

1. 該当通知先をチェックし、 [ アクション ] ＞  [ 削除 ] をクリック

テキスト形式のメールを受け取る

コミュニケーションツール（ LINE、Slack、チャットワーク、Talknote等）と連携がしやすくなります。
※各ツールへのメール連携については、各ツールの提供会社へお問合せ下さい。（参考）Talknote（メール連携とは）

1. [ 通知先 ] ＞ 該当仕入先をチェックし、[ アクション ] ＞ [ 通知先名/アドレス変更 ] をクリック

2. [ テキストメール受信メールアドレス ] にメールアドレスを入力し、 [ 変更 ] をクリック

送信頻度、送信時間を変更する

一度登録したメール通知の送信頻度や送信時間を変更したい場合は下記の手順で変更してください。

手順

1. [ 通知先 ] ＞ 該当通知先をチェックする

2. [ アクション ] ＞ [ 送信タイミング変更 ] をクリックする

3. 送信頻度を選択し、送信時間を選択 ＞ [ 更新 ] をクリック

CSVダウンロードしたデータの見方

項目名	説明	例1	例2
id	通知先ID	951	475
name	通知先名称	購買部	テスト
to	メールアドレス1	[e-mail]	[e-mail]
to1	メールアドレス2	[e-mail]
to2	メールアドレス3
frequency	送信頻度	1日に1回送信	1時間に1回送信
sendHour	送信時刻	0:30	19:30
enabled	有効/無効	有効	無効