medicodeとは、「医薬品受発注ネット協議会」が運営する受発注システムです。
medicode社のホームページはこちら
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※現在旧画面でのみ登録・変更が可能です
事前準備
下記の情報をご確認ください。- medicodeより確認するもの
- 医療機関コード
- 仕入先より確認するもの
- 卸コード
- 登録する商品の商品名/JANコード/規格・容量を含む検索用品名
※JANコード以外の商品登録をご検討される方はテクニカルサポートまでご連絡ください
医療機関コードを登録する
1. 管理画面右上のアカウント名をクリック [ 管理者設定 ]
2. [ 外部システム連携 ] > [ medicode ] を選択 > 医療機関コードを入力して [ 更新 ]
新たに在庫登録をする手順
1. 商品マスタ登録をする
1-1. [ 商品 ] > [ 商品登録 ] をクリック
1-2. [ 発注方法 ] > [ medicode ]を選択 > 必要情報を入力し [ 登録 ] をクリック
下記内容は入力必須項目です。
- [ 商品名 ]
- [ 商品コード区分 ] : [ JAN ]を選択
- [ 商品コード ] :JANコードを入力
- [ 規格・容量を含む検索用品名(半角カナ英数字記号) ] :半角カナ・半角英数字で入力する
2. 仕入先マスタを登録する
2-1. [ 仕入先 ] > [ 仕入先登録 ] をクリック
2-2. 発注方法 > [ medicode ] を選択 > 必要情報を入力し [ 発注日指定する ] をクリック
下記内容は入力必須項目です。
- [ 仕入先名 ]
- [ 卸コード ] : 半角英数のみ、10文字以内
- [ 内部通知メールアドレス ] :発注メールの通知先(1個は必須入力)
登録済の商品をmedicode発注に変更する手順
1. 商品マスタ情報を編集する
1-1. [ 商品 ] > [ アクション ] > [ 商品一括変更 ]
1-2. 該当商品の下記項目を仕入先より共有された内容に編集する
- [ 商品名 ]
- [ 商品コード ] :JANコードを入力
- [ 外部連携オプション ] > [ medicode ]を選択
- [ 商品コード区分 ] > [ JAN ]を選択
- [ 規格・容量を含む検索用品名(半角カナ英数字記号) ]
2. 発注設定を変更する
発注設定変更手順はこちら
注意事項
-
スマートマットクラウド上の発注単位は「箱」のみ設定可能ですが、実際の発注は商品ごとにmedicodeの指定の発注単位で行われます。発注量の設定でお困りの際は担当カスタマーサクセス(パートナー企業の方は、弊社営業担当)ご相談ください。
- medicodeへの手動発注は、発注から2時間以内に発注処理が行われます。当日の発注受付時間に指定がある卸業者様への手動発注は、ご注意ください。
- 通常深夜3:01-5:59の間はMEDICODE側のサービスが稼働していないため、手動発注、自動発注は行えません。発注時間を3:01-5:59に設定していなければ自動発注には影響はありませんが、手動発注のタイミングにはご注意ください。
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