medicodeで発注する

medicodeとは、「医薬品受発注ネット協議会」が運営する受発注システムです。
medicode社のホームページはこちら

※現在旧画面でのみ登録・変更が可能です

目次

• 事前準備
• 医療機関コードを登録する
• 仕入先マスタを登録する
• 新たに在庫登録する手順
• 登録済の商品をmedicode発注に変更する手順
• 注意事項

事前準備

下記の情報をご確認ください。

• medicodeより確認するもの
  • 医療機関コード
• 仕入先より確認するもの
  • 卸コード 
  • 登録する商品の商品名／JANコード／規格・容量を含む検索用品名
※JANコード以外の商品登録をご検討される方はテクニカルサポートまでご連絡ください

医療機関コードを登録する

1. 管理画面右上のアカウント名をクリック [ 管理者設定 ]

2. [ 外部システム連携 ] > [ medicode ] を選択 > 医療機関コードを入力して [ 更新 ]

仕入先マスタを登録する

1. [ 仕入先 ] > [ 仕入先登録 ] をクリック

2. 発注方法 > [ medicode ] を選択 ＞ 必要情報を入力し  [ 発注日指定する ] をクリック

下記内容は入力必須項目です。

• [ 仕入先名 ] 
• [ 卸コード ] ： 半角英数のみ、10文字以内
• [ 内部通知メールアドレス ] ：発注メールの通知先（1個は必須入力）

新たに商品登録をする手順

1. 商品マスタ登録をする

1-1. [ 商品 ] > [ 商品登録 ] をクリック

1-2. [ 発注方法 ] > [ medicode ]を選択 > 必要情報を入力し [ 登録 ] をクリック

下記内容は入力必須項目です。

• [ 商品名 ] 
• [ 商品コード区分 ] ： [ JAN ]を選択
• [ 商品コード ] ：JANコードを入力
• [ 規格・容量を含む検索用品名（半角カナ英数字記号） ] ：半角カナ・半角英数字で入力する

2. 在庫登録をする

在庫登録手順はその他発注方法商品と同じです。
手順はこちら

登録済の商品をmedicode発注に変更する手順

1. 商品マスタ情報を編集する

1-1. [ 商品 ] > [ アクション ] > [ 商品一括変更 ]

1-2. 該当商品の下記項目を仕入先より共有された内容に編集する

• [ 商品名 ] 
• [ 商品コード ] ：JANコードを入力
• [ 外部連携オプション ] > [ medicode ]を選択
• [ 商品コード区分 ] > [ JAN ]を選択
• [ 規格・容量を含む検索用品名（半角カナ英数字記号） ]

2. 発注設定を変更する

発注設定変更手順はこちら

注意事項

• スマートマットクラウド上の発注単位は「箱」のみ設定可能ですが、実際の発注は商品ごとにmedicodeの指定の発注単位で行われます。発注量の設定でお困りの際は担当カスタマーサクセス（パートナー企業の方は、弊社営業担当）ご相談ください。
• medicodeへの手動発注は、発注から2時間以内に発注処理が行われます。当日の発注受付時間に指定がある卸業者様への手動発注は、ご注意ください。
• 通常深夜3:01-5:59の間はMEDICODE側のサービスが稼働していないため、発注は行えません。手動発注は深夜1:01以降は行わないようご注意をお願いいたします。自動発注は時間を3:01-5:59に設定していなければ影響はありません。