Medicodeで発注する

Medicodeとは、「医薬品受発注ネット協議会」が運営する受発注システムです。
Medicode社のホームページはこちら

 

目次

• 事前準備
• 医療機関コードを登録する
• 仕入先マスタを登録する
• 新たに在庫登録する手順
• 登録済の商品をmedicode発注に変更する手順
• 注意事項

事前準備

下記の情報をご確認ください。
 

• Medicodeに発行申請するもの
  • 医療機関コード　（※エスマットにて申請可能です。お問い合わせください）
• 仕入先より確認するもの
  • 卸コード 
  • 登録する商品の商品名／JANコード／規格・容量を含む検索用品名

医療機関コードを登録する

1. 管理画面右上のアカウント名をクリック [ 管理者設定 ]

2. [ システム連携 ] > [ Medicode ] の医療機関コードを入力して [ 更新 ]

仕入先マスタを登録する

※現在、旧画面でのみ新規登録可能です

1. [ 仕入先 ] > [ 仕入先登録 ] をクリック

2. 発注方法 > [ Medicode ] を選択 ＞ 必要情報を入力し  [ 発注日指定する ] をクリック

下記内容は入力必須項目です。

• [ 仕入先名 ] 
• [ 卸コード ] ： 半角英数のみ、10文字以内
• [ 内部通知メールアドレス ] ：発注メールの通知先（1個は必須入力）

新たに在庫登録をする手順

1. 在庫登録をする

1-1. [ 導入設定 ] > [ 在庫を登録 ] 

在庫登録方法の詳細はこちら

1-2. [ 商品コード ] [ 商品名 ] を入力し、[ 保存 ] 

💡ポイント💡
Medicode発注する商品の場合、商品コードにはJANコードを入力してください

2. 発注設定をする

2-1. 作成した在庫にチェックを入れ、[ 編集 ]

2-2. [ 発注・お知らせ ] タブを開き、発注種別を [ 自動発注 ] にする

2-3. [ 発注先 ] が選択できるようになるので、Medicode発注先を選択する

2-4. Medicode発注用の入力項目が表示されるので、それぞれ入力し [ 保存 ]  

• [ 商品コードカテゴリ ] ： [ JAN ]を選択
• [ 納品場所コード ] ：初期値0のままでOK
• [ 規格・容量を含む検索用品名（半角カナ英数字記号） ] ：半角カナ・半角英数字で入力する

登録済の商品をMedicode発注に変更する手順

1. 商品コードをJANコードに修正する

1-1. 変更したい在庫にチェックを入れ、[ 編集 ]

1-2. [ 商品情報 ] タブを開き、商品コードにJANコードを入力し、 [ 保存 ]

2. 発注設定を変更する

2-1. [ 発注・お知らせ ] タブを開き、発注種別を [ 自動発注 ] にする

2-2. [ 発注先 ] が選択できるようになるので、Medicode発注先を選択する

2-3. Medicode発注用の入力項目が表示されるので、それぞれ入力し [ 保存 ]  

• [ 商品コードカテゴリ ] ： [ JAN ]を選択
• [ 納品場所コード ] ：初期値0のままでOK
• [ 規格・容量を含む検索用品名（半角カナ英数字記号） ] ：半角カナ・半角英数字で入力する

注意事項

• スマートマットクラウド上の発注単位は「箱」のみ設定可能ですが、実際の発注は商品ごとにmedicodeの指定の発注単位で行われます。発注量の設定でお困りの際は担当カスタマーサクセス（パートナー企業の方は、弊社営業担当）ご相談ください。
• medicodeへの手動発注は、発注から2時間以内に発注処理が行われます。当日の発注受付時間に指定がある卸業者様への手動発注は、ご注意ください。
• 通常深夜3:01-5:59の間はMEDICODE側のサービスが稼働していないため、発注は行えません。手動発注は深夜1:01以降は行わないようご注意をお願いいたします。自動発注は時間を3:01-5:59に設定していなければ影響はありません。