自動発注メールを見積依頼メールとして活用する

想定シーン

• 商品の購買時、必ず事前に見積が必要な場合

利用イメージ

• 自動発注メールの件名・本文ヘッダー・本文フッターを編集することで、仕入先への見積依頼メールとしてご活用いただけます
• 自動でメールが送信されるため、見積作成の属人化を解消、依頼漏れなどを防ぎます
• 必要な情報が最初から入力され、発注フォーマットへの転記ミスを抑制します

設定手順

1. マスタ [ 仕入先 ] ＞ [ 仕入先登録 ] をクリック
2. 発注方法 [ メール ] を選択 ＞[ 仕入先名 ][ 仕入先メールアドレス ] を入力
3. [ 件名 ][ 本文ヘッダー ][ 本文フッター ] に仕入先への見積依頼内容を記載する

4. [ 発注日指定 ] をクリック ＞ メールの送信日時を指定し、登録完了
5. [ 発注一覧 ] ＞ 見積依頼をする在庫をチェック ＞ [ アクション ] ＞ [ 発注設定変更 ]
6. 発注通知方法 [ メール発注 ] を選択 ＞ 4. で登録した仕入先を選択 ＞ [ 発注方法 ][ 発注単位 ][ 発注数量 ]を入力 ＞ [ 変更 ] をクリック

ここで [ 発注単位 ][ 発注数量 ] を入力しても実際に発注は行われません。
[ 発注数量 ] の数を [ 発注単位 ] 分、購買する場合の見積依頼をメールで送信します。

メールサンプル

本文ヘッダーとフッターの間に、しきい値を下回り、見積依頼が必要となった商品名と数量が記載されます。