どのメール通知を受け取るよう設定をすればいいか、目的別にご紹介します。
目次
マットの電池残量が減ったことを知りたい
電池交換推奨メールを設定してください。スマートマットの電池残量が「25％」未満になった際にメールでお知らせします。
詳細はこちら
設定手順
1. 画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] をクリック2. 通知 [ 在庫関連 ] ＞ [ 電池交換推奨メール ] をチェック ＞ [ 変更 ] をクリック
全在庫の在庫状況が知りたい
在庫状況メールを設定してください。送信時刻までの最新計測時のデータをメールでお知らせします。
詳細はこちら
設定手順
1. 画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] をクリック2. 通知 [ 在庫関連 ] ＞ [ 在庫状況メール ] をチェックし、受信日時を指定 ＞ [ 変更 ] をクリック
このとき「CSVメールを受信する」をONにすると、在庫状況を一覧にしたCSVデータを送信します。
閾値を跨いだときに社内通知がほしい
仕入先メール か 通知先メール を設定してください。仕入先メール（発注通知方法：メール発注）
発注は行わず、1日1回 閾値を跨いだ在庫を一覧で、社内の担当者に通知したい場合にご活用ください。詳細はこちら
配信条件
配信対象：閾値を跨いでいる在庫（重複発注防止機能がOFFのときのみ）配信頻度：発注カレンダーで指定された曜日に、1日1回配信
配信されるメールの数：同じ仕入先毎に1通
CSVの添付：可
設定手順
1. マスタ [ 仕入先 ] ＞ [ 仕入先登録 ] をクリック2. 発注方法 [ メール ] を指定、 [ 仕入先名 ][ 仕入先メールアドレス ] に通知する社内担当者・メールアドレスを入力
必要に応じてCSVの添付や件名・本文の変更を行ってください。
3. [ 発注日指定 ] をクリック ＞ メール通知を配信する日時を指定し、メール通知先の登録完了
4. [ 発注一覧 ] ＞ メール通知する在庫をチェック ＞ [ アクション ] ＞ [ 発注設定変更 ]
5. 発注通知方法 [ メール発注 ] を選択 ＞ 3. で登録した仕入先を選択 ＞ [ 発注方法 ][ 発注単位 ][ 発注数量 ]を入力 ＞ [ 変更 ] をクリック
ここで [ 発注単位 ][ 発注数量 ] を入力しても実際に発注は行われません。
[ 発注数量 ] の数を [ 発注単位 ] 分、発注する必要があることをメールで通知します。
通知先メール（発注通知方法：メールのみ）
発注は行わず、頻繁に閾値を跨いだ在庫を、社内の担当者に通知したい場合にご活用ください。詳細はこちら
配信条件
配信対象：閾値を跨いでいる在庫（重複発注防止機能のON/OFFに関わらず）配信頻度：毎日、1日1回 or 1時間に1回配信
配信されるメールの数：該当在庫毎に配信
CSVの添付：不可
設定手順
1. マスタ [ 通知先 ] ＞ [ 通知先登録 ] をクリック2. [ 通知先名称 ][ メールアドレス ] に通知する社内担当者・メールアドレスを入力
3. [ 送信頻度 ][ 送信頻度 ] を指定 ＞ [ 登録 ] をクリックし、メール通知先の登録完了
4. [ 発注一覧 ] ＞ メール通知する在庫をチェック ＞ [ アクション ] ＞ [ 発注設定変更 ]
5. 発注通知方法 [ メールのみ ] を選択 ＞ 3. で登録した通知先を選択 ＞ [ 変更 ] をクリック
自動発注がされるときにメール通知がほしい
発注メールを設定してください。仕入先へ送信された発注内容をメールでお知らせします。
詳細はこちら
設定手順
1. 画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] をクリック2. 通知 [ 発注関連 ] ＞ [ 発注メール ] をチェック ＞ [ 変更 ] をクリック
発注メール【CSVのみ】にチェックを入れると、発注内容をCSVデータで受け取れます。
データの内容は仕入先へのメール発注で添付できるCSVデータと同様です。
在庫消費が通常より多すぎる・少なすぎるときに通知がほしい
異常検知メールを設定してください。在庫が通常サイクルと違う動きをした場合にメール・在庫一覧画面でお知らせします。
詳細はこちら
設定手順
1. 画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] をクリック2. 通知 [ 在庫関連 ] ＞ [ 異常検知 ] をチェックし、 [ 未消費メール受信曜日 ] を指定 ＞ [ 変更 ] をクリック
マット上の在庫が耐荷重オーバーしたら通知がほしい
全ユーザーに重量アラートメールを配信しています。使用中のマットの重量オーバーをメールでお知らせし、配信の停止はできません。
詳細はこちら
設定手順
1. 画面右上メールアドレス ＞ [ 通知設定 ] をクリック2. 通知 [ アラート関連 ] ＞ [ 「重量アラートメール」送信時刻 ] を指定 ＞ [ 変更 ] をクリック
関連ヘルプ
・スマートマットクラウドから配信されるメールの種類
・スマートマットクラウドから配信されるメールの種類
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