「入出庫履歴」は、在庫商品の入庫・出庫の増減を記録し、在庫の動きを把握できる画面です。在庫数の変動を正確に記録することで、欠品や在庫過多を未然に防ぎ、より効率的な在庫管理を実現します。
本記事では、リニューアルされた「入出庫履歴」画面の新機能や使い方をわかりやすく解説します。
目次
- | 入出庫履歴画面の概要
- | 各項目の概要と使い方
- | 「CSVダウンロード」について
- | 活用のヒント
入出庫履歴画面の概要
-
✔ 在庫の入出庫状況を確認
商品ごとの在庫変動を時系列で一覧表示します。
-
✔ 担当者名や補足情報を直接編集
「担当」や「メモ」の欄は、直接入力可能で、入力した担当者名等は自動保存されます。
-
✔ CSVデータのダウンロード
指定した期間の入出庫データをCSV形式で保存でき、さらに詳細な分析が可能です。
各項目の概要と使い方
以下は「入出庫履歴」画面の各項目についての解説です。
それぞれの番号に対応する情報をご確認ください。
番号 | 項目名 | 補足説明 |
---|---|---|
1
|
商品 | 登録された商品コードと商品名が表示されます |
2
|
場所 | 登録された「場所」の情報を表示します。未登録の場合は「-」と表示されます |
3
|
計測日時 | 在庫数の変動が発生した時刻を表示します(スマートマットの計測時刻が基準) |
4
|
入庫数 | 計測履歴から計算された入庫数を表示します(「個」や「箱」などの表示単位が適用) |
5
|
出庫数 | 計測履歴から計算された出庫数を表示します(「個」や「箱」などの表示単位が適用) |
6
|
変動後 | 計測日時時点での最終的な在庫数を表示します(「個」や「箱」などの表示単位が適用) |
7
|
担当 | 入力された担当者名を表示します(直接入力可能、最大255文字) |
8
|
メモ | 補足情報やコメントを表示します(直接入力可能、最大255文字) |
9
|
CSVダウンロード | 押下すると、該当期間のデータをCSV形式でダウンロードできます |
「CSVダウンロード」について
ダウンロードされるCSVデータには、以下の項目が含まれます。
CSV項目 | 画面対応項目 |
---|---|
productCode | 商品コード |
productName | 商品名 |
location | 場所 |
measuredAt | 計測日時 |
incoming | 入庫数 |
outgoing | 出庫数 |
amount | 変動後 |
unit | 表示単位 |
operator | 担当 |
note | メモ |
✏
ファイル名の形式
ファイル名例:
inventory_history_YYYYMMDD_HHMMSS.csv
「YYYYMMDD_HHMMSS」の日時部分は、ダウンロードボタンを押下したタイミングで付与される仕組みです。
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出力対象
指定した検索条件や表示期間に該当する、全レコード(在庫ごとの入出庫履歴データ)がダウンロード対象となります。
活用のヒント
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➤
デフォルト表示期間
初期状態では直近7日間(当日を含む)のデータが表示されます。 -
➤
表示期間の範囲
開始日は過去1年までさかのぼることが可能です。
指定した期間は、開始日「00:00:00」 〜 終了日「23:59:59」まで表示されます。 -
➤
担当・メモ欄の編集
「担当」および「メモ」欄は直接編集可能です。
入力内容は自動保存されるため、次回以降も効率的に入力できます(削除も可能)。
重要なポイント
-
⚠
「担当」や「メモ」の入力候補について
「担当」や「メモ」の入力欄では、過去の入力内容がサジェスト(入力候補)として表示されます。この入力候補は、使用している端末やブラウザごとに保存されるため、別の端末(PC、タブレット、スマートフォン等)では表示されません。※入力確定後の内容自体は、すべての端末で閲覧できますのでご安心ください -
⚠
新旧サイトのデータについて
2024年12月17日(火)までに旧サイトで入力された「担当」や「メモ」のデータは、新サイトに移植されています。
2024年12月18日(水)以降に入力されたデータは、新旧サイト間で連動しません。
(一方のサイトで入力・編集した内容は、もう一方には反映されません。)
そのため、今後の入出庫履歴については、ぜひリニューアル画面よりご活用ください。
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