発注先の使い方

「発注先」画面について説明します。

新規発注先の作成や、自動発注メール文面などの変更ができます。

 

目次

• 新しく発注先を登録する
• 作成した発注先の情報を変更する
• 複数在庫をまとめて発注先紐づけする

新しく発注先を登録する

1. 画面右上の [ 発注先を登録 ] をクリック

2.必要な項目を入力して [ 保存 ] をクリック

項目名	備考
発注先名	必須 発注先に表示されないので、利用する方の判別しやすいお名前をご記入ください。 例）【自動発注】エスマット
発注先コード	任意
最低発注金額	5000円で送料無料など、発注先ごとの金額条件に応じて設定が可能です。 最低発注金額と発注金額を設定すると、一回の注文に対して設定した金額に満たない場合は自動発注がスキップされます。
発注種別	発注先へ送るメールもしくはFAXを選択
発注先のメールアドレス	発注先のメールアドレス 社内へ通知したい場合は、こちらに社内のご担当者様のメールアドレスを入力することで対応可能です ※メールアドレスを複数登録する場合、改行して入力してください
内部通知用のメールアドレス	社内確認用のメールアドレス ・発注判断時間を設定する場合、発注予定の商品をお知らせします ・発注する商品が確定したらお知らせします ※2件まで登録可能です
「テキスト形式」で受信する場合のメールアドレス	「テキスト形式」でメールを受け取りたい場合に入力 チャットツールに連携する場合も、こちらに専用のメールアドレスを入力することで対応可能です
メールテンプレート：件名	送られるメール / FAXの件名
メールテンプレート：本文ヘッダー	送られるメール / FAXの本文　※255字まで登録可
表示する項目	商品コード（必須） 商品名（必須） 発注数量（必須） 場所 ※「場所」のみ、任意で設定できます
メールテンプレート：本文フッター	送られるメール / FAXのフッター  ※255字まで登録可 ※発注お役立ちテンプレートはこちら（病院向け）
発注頻度	発注をする頻度を設定します（毎日 / 毎曜日 / 毎月）
発注回数	1日1回〜3回まで発注できます 詳しくはこちら

※外部システム連携用の発注先の場合、入力項目が異なります。詳細はこちら

作成した発注先の情報を変更する

1. 編集したい発注先の編集アイコンをクリック

2. 各項目を編集して「保存」をクリック

編集できる項目（自動発注メール/FAX）

項目名	説明
発注先名	※入力必須
発注先コード
最低発注金額	5,000円以上で送料無料など、発注する金額に最低ラインがある場合に設定 （自動発注のとき、最低発注金額未満だと発注がスキップされます）
発注先メールアドレス/FAX番号	最大10件まで登録可能 ※入力必須
「テキスト形式」で受信する場合のメールアドレス	1件まで登録可能
内部通知用のメールアドレス	2件まで登録可能
発注メールテンプレート （件名、ヘッダー、フッター）	※件名、ヘッダーは入力必須
表示する項目	発注メール／FAX本文に入力する項目 商品コード（必須） 商品名（必須） 発注数量（必須） 場所 ※「場所」のみ、任意で表示有無を設定できます
発注サイクル	毎日/毎曜日/毎月 から選択
発注回数	1日1回/1日2回/1日3回 から選択
発注判断時間	発注前にメールでお知らせをする時間 （この時間から発注時間まで発注の変更・キャンセルができます）
発注時間	実際に発注する時間

編集できる項目（お知らせ）

項目名	説明
お知らせ先名	※入力必須
お知らせ先のメールアドレス	3件まで登録可能 ※入力必須
「テキスト形式」で受信する場合のメールアドレス	1件まで登録可能
通知の頻度	1時間に1回/1日1回 から選択

複数在庫をまとめて発注先紐づけする

1. 紐づけたい発注先の編集アイコンをクリック

2. [ 登録された在庫商品 ] の編集アイコンをクリック

対象の発注先を設定している在庫が表示されます。

3.紐づけたい在庫にチェックを入れ、 [ 登録 ] をクリック

⚠️注意
ここでチェックを外して [ 登録 ] を押すと、発注先紐づけ設定が解除されます。
間違えて設定済在庫のチェックを外さないようご注意ください。