自動発注 / 手動発注をする

発注一覧では、在庫の発注に関連する項目を確認・設定変更ができます。

目次

• 自動メール発注をする
• 自動FAX発注をする
• 外部システムに発注をする
• 手動発注をする

自動メール発注をする

手順

1. [ 発注一覧 ] ＞ 該当在庫をチェックし、[ アクション ] ＞ [ 発注設定変更 ] をクリック

2. [ 発注通知方法 ] ＞ [ メール発注 ]を選択、対象の仕入先をクリック

3. [ 発注方法 ] を選択、[ 発注単位 ] [ 発注数量]を入力 ＞ [ 変更 ] をクリック

発注条件を満たすと、発注判断時刻に発注予定メール、発注時刻に発注メールがユーザーアドレスに配信されます。
（配信元アドレス：[e-mail]）

自動メールサンプル

自動FAX発注をする

注意事項
・仕入先FAX番号が、0570(ナビダイヤル)から始まる番号には、送信できかねます。
仕入先様に別のFAX番号がないかご確認ください。
・通話先の機器状況により送信が失敗することがあります。
失敗した場合は、一定時間をおいて再送信をいたします。再送信も送信失敗した場合には、サポートよりご連絡いたします。

よくあるFAX送信が失敗する原因
・受信機が通話中
・受信機の機器不良
・FAX番号の設定間違い

※発注がメールでもできる場合は、メール発注に設定変更をお願いいたします。

手順

1. [ 発注一覧 ] ＞ 該当在庫をチェックし、 [ アクション ] ＞ [ 発注設定変更 ] をクリック

2. [ 発注通知方法 ] ＞ [ FAX発注 ] を選択、対象の仕入先をクリック

3. [ 発注方法 ] を選択、 [ 発注単位 ] [ 発注数量 ] を入力 ＞ [ 変更 ] をクリック

発注条件を満たすと、発注判断時刻に発注予定メール、発注時刻に発注メールがユーザーアドレスに配信されます。
（配信元アドレス：[e-mail]、[e-mail]）

自動FAXサンプル

外部システムに発注をする

スマートマットクラウドから外部システム（infomart・medicode・オータスカリPro・Ciモール・Feedデンタル・アスクル・ENIFwin Nex-Sus）への発注することができます。
ご利用は担当のカスタマーサクセス（パートナー企業の方は、弊社営業担当）にご連絡ください。
詳細はこちら

手動発注をする

マットで計測した残量に基づく自動発注ではなく、臨時で手動発注することもできます。
※Wi-Fi接続状況が接続失敗、発注防止フラグがON、マットなし在庫でも可能

手順

1. [ 発注一覧 ] ＞ 発注する商品の [ 買い物かごボタン ] をクリック

※同一仕入先に設定済みの商品も表示される

2. 商品を確認し、[ 発注量 ] を変更 ＞ [ 商品表示領域 ] をクリック

選択した商品の背景が青色に変わります。
他の商品もまとめて発注する場合、発注する商品をクリックし発注量を設定してください。
※在庫ID、商品名、商品コード、タグで検索可能
※商品コード、商品名の項目名をクリックすると昇順、降順にソートが可能

3. [ 確認画面へ ] をクリック

4. 発注内容を確認し、[ 発注完了 ] をクリック

発注後、重複発注防止をONにしたい場合、 [ 重複発注防止をONにする（自動発注と同様） ] をチェック


手動発注をすると、 [ 発注履歴 ] に発注をしたユーザーが記載されます。